Nowa wersja ISOF będzie zawierała EWD ZUS (Elektroniczna Wymiana Dokumentów)
Firma HEUTHES zakończyła prace nad nową funkcjonalnością w systemie ISOF, dzięki której możliwe będzie zastąpienie aplikacji e-Płatnik bezpośrednią wymianą plików pomiędzy systemem ISOF-ERP, a ZUS. Dotychczas wszelkie sprawy związane przesyłaniem dokumentów do ZUS odbywały się poprzez aplikację e-Płatnik działającą w ramach portalu ZUS NPI. Jego celem jest zapewnienie płatnikowi kompleksowej obsługi ubezpieczonych oraz przygotowanie i przekazanie dokumentów ubezpieczeniowych (zgłoszeniowych i rozliczeniowych) do ZUS.
Po autoryzacji nowej funkcjonalności przez ZUS wszelkie dokumenty będą mogły być wysyłane bezpośrednio z poziomu systemu ISOF-ERP i przechowywane w tym systemie. Obieg dokumentów będzie odbywał się drogą elektroniczną, bez potrzeby używania jakichkolwiek innych, zewnętrznych programów. ISOF-ERP będzie obsługiwał wszystkie niezbędne raporty: RCA, ZWUA, ZUA, RSA, DRA, ZZA, ZPA, ZIUA, ZWPA, IWA, ZBA, ZAA, ZFA, ZSWA, ZCNA. Dodatkowo będzie możliwa generacja raportów łączonych np. RCA i DRA w jednym dokumencie, czy RCA, DRA i RSA. Raporty będą zapisywane do celów archiwalnych w DMS. Pojawiła się też obsługa potwierdzenia wysyłki dokumentów z obsługą komunikacji ze strony ZUS. Walidacja i wersje dokumentów zostały również zaktualizowane do najnowszej wersji KEDU 5.6 obowiązującej od 1 września 2024.
System Elektronicznej Wymiany Dokumentów - EWD ZUS jest nową funkcją w systemie ISOF-ERP w module Płace. Ta nowa funkcjonalność pozwoli na generowanie, zapis, wyświetlanie i walidację raportu ZUS. Zapis ten będzie widoczny w module DMS. Wygenerowany dokument będzie można podpisać cyfrowo bezpośrednio w przeglądarce (dzięki technologii BIFILAR), a następnie wysłać do ZUS z poziomu systemu. Możliwe będzie sprawdzenie czy przesłany dokument został dostarczony. Będzie można to zrobić poprzez pobranie potwierdzenia odbioru wysłanego dokumentu.
Oprócz tego, równocześnie, wszelką dokumentację będzie można pobrać i obsłużyć ręcznie, np. za pomocą aplikacji e-Płatnik czy innych dotychczasowych metod komunikacji z ZUS.
Bezpośredni sprzęg systemu ISOF-ERP z ZUS i jego modułem Płace-Kadry to kolejne już, po elektronicznym zwolnieniu lekarskim e-ZLA, udogodnienie dla naszych klientów ułatwiające komunikację z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, które mocno usprawni funkcjonowanie firm korzystających z systemu ISOF-ERP.
Dzięki temu, że system ISOF posiada wszelkie niezbędne elektroniczne sprzęgi do KAS i ZUS, a także GUS, NBP, KRS, kiedy użytkujemy system ISOF nie są nam potrzebne żadne dodatkowe programy na stacji roboczej, zarówno na platformie Windows jak i Android (tablet, smartfon), a także Linux.
Obecnie trwa autoryzacja systemu w ZUS i po jej zakończeniu system zostanie udostępniony klientom w trzecim kwartale 2024 roku.