Rozbudowa technologii OCR w module DMS systemu ISOF-ERP
Zastosowanie technologii OCR w systemie ISOF-ERP umożliwia błyskawiczną zamianę skanów na dane cyfrowe. W ramach digitalizacji, duża część wykonywanych prac jest usprawniana i automatyzowana przez zastosowanie nowoczesnych technologii. Technologia OCR pozwala również na eliminację obiegu dokumentów papierowych.
Optyczne rozpoznawanie znaków (z ang. Optical Character Recognition) polega na automatycznym rozpoznawaniu znaków w plikach graficznych, drukowanych, a także w dokumentach pisanych ręcznie. W efekcie znacznie ułatwia to przede wszystkim ich cyfryzację usprawniając tym samym czynności biurowe zachodzące w firmie.
W module DMS systemu ISOF-ERP rozbudowana została usługa OCR. Funkcja ta pozwala na konwersję plików graficznych oraz plików PDF bez warstwy tekstowej na format PDF z ukrytą warstwą tekstową.
W nowej funkcji OCR dostępne są konfiguracje pozwalające:
- wybrać format docelowy (obecnie TXT i PDF),
- określić minimalną, akceptowalną dokładność OCR (jeżeli zależy nam na jak najwyższej zgodności wyniku OCR z obrazkiem źródłowym),
- wskazać język dokumentu - polski, angielski, niemiecki, rosyjski, hiszpański, francuski lub włoski,
- wprowadzić marginesy zawężając pola dla rozpoznania tekstu,
- przesłać warstwę tekstową do modułu DOREMO celem rozpoznania dokumentu i zapisania w formacie XML pozwalającym na dalszą obróbkę,
- wykonać OCR na próbę, stworzyć tymczasowy plik PDF w DMS, w którym można podglądnąć warstwę tekstowa i załączniki, np. XML, a następnie zaakceptować jako nową wersję pliku lub odrzucić.
Dokładność odczytu skanowanych plików można stale zwiększać dzięki zastosowaniu gotowych formularzy i szablonów, czy specjalnych rodzajów pisma. Usługa OCR doskonale sprawdza się w module DMS, jako bezpośrednie wsparcie dla elektronicznego obiegu dokumentów.
Zalety rozwiązań z zakresu OCR w module DMS to przede wszystkim:
- zwiększenie efektywności pracy wielu działów firmy;
- oszczędność czasu pracowników;
- przyspieszenie obiegu dokumentów w firmie;
- proste i czytelne zasady działania.
Dalsze prace będą prowadzone nad rozwojem modułu DOREMO, tak, żeby rozpoznawanie było jak najbardziej efektywne.